個人情報保護方針改定のお知らせ（2022年11月30日）

この度、パートナー人材と企業のマッチング強化を目的とし、当社サービスの個人情報保護方針を改定いたします。

個人情報保護方針：https://joins.co.jp/policies/partner

改定の適用範囲と背景

今回の改定における大きな変更点は下記2つになります。

• 改正個人情報保護法に対応するポリシーの追加
• より最適なマッチング強化を目的とした個人情報の第三者への提供・開示範囲の拡大

改正個人情報保護法に対応するポリシーの追加

改正個人情報保護法に対応する形で、個人情報の管理及び安全管理措置についての方針を追加いたしました。より一層、皆さまが安心してご活用いただくために、具体的な情報を追記し、改定いたします。

第５条　個人情報の管理

• 改定前
  • 第５条　個人情報の管理：当社は、個人情報の滅失、き損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために、必要な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理します。また、当社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます
• 改定後
  • 第５条　個人情報の管理：当社は、個人情報の滅失、き損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために、以下の通り、必要な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理します。また、当社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。
  • 1.基本方針の策定
    • 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
  • 2.個人情報の取扱いに係る規律の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
  • 3.組織的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 4.人的安全管理措置
    • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  • 5.物理的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • 6.技術的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 改定により変わること
  • 本改定における、パートナー人材の皆さまへの影響はございません。

第７条　個人情報の開示・訂正・利用停止

• 改定前
  • 当社は、お客様から個人情報の開示 、内容の訂正・追加・削除及び利用停止を求められた場合には適切にこれに対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。具体的な請求方法については、第８条記載の窓口にご連絡ください。
• 改定後
  • 当社は、お客様から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。） 、内容の訂正・追加・削除及び利用停止、第三者への提供停止 を求められた場合には適切にこれに対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。具体的な請求方法については、第８条記載の窓口にご連絡ください。
• 改定により変わること
  • 本改定における、パートナー人材の皆さまへの影響はございません。

第１０条　個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者名

• 改定前
  • 規定なし
• 改定後
  • 第10条　個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者名
    • 法人名：JOINS株式会社
    • 住所：長野県北安曇郡白馬村大字北城 3020-870NOMAD 白馬
    • 代表者：猪尾 愛隆
• 改定により変わること
  • 本改定における、パートナー人材の皆さまへの影響はございません。

より最適なマッチング強化を目的とした個人情報の第三者への提供・開示範囲の拡大

改定前の個人情報保護宣言では、パートナー人材の個人情報の公開範囲は面談が決まった企業会員に限定しておりますが、今後より最適なマッチングを提供を目的として、主に下記2つの変更を行います。

• パートナー人材のWEB履歴書情報の公開範囲を、「案件応募時⇒会員登録時」へ拡大
• 個人情報の公開対象を、「企業会員⇒企業会員および、地域パートナー」へ拡大 （地域パートナーとは、「企業会員を当社に紹介し、当該企業会員の当社サービスの利用進捗状況の進捗を報告する法人又は団体」を指します。）

これらの改定による、変更点の詳細につきましては、下記をご確認ください。

第６条　＜会員登録時＞における第三者提供について

• 改定前
  • 規定なし（提供・開示不可）
• 改定後
  • ＜会員登録時＞
    • 1. 企業会員（当社所定の手続を行い、当社サービスを通してお客様に対し業務を委託し、又は委託しようとする法人をいいます。）への提供
      • 提供する個人情報の項目：本サイトの登録時にお客様が当社に提供したWEB履歴書への入力情報（お客様の氏名、メールアドレス、プロフィール写真を除きます。）
      • 提供する目的：企業会員のスカウトを行うお客様の判断 2. 地域パートナー（企業会員を当社に紹介し、当該企業会員の当社サービスの利用進捗状況の進捗を報告する法人又は団体をいいます。）への提供
      • 提供する個人情報の項目：本サイトの登録時にお客様がWEB履歴書への入力情報（お客様の氏名、メールアドレス、プロフィール写真を除きます。）
      • 提供する目的：企業会員のスカウトを行うお客様の判断の支援
• 改定により変わること
  • ＜変更点＞
    • この改定により、企業会員はパートナー人材のWEB履歴書に記載したスキル情報を参照して、スカウトの実施が可能になります。また、企業会員のスカウトを行う対象人材の判断を行う、地域パートナーも、同様にWEB履歴書の情報の参照が可能になります。
  • ＜期待される効果＞
    • この変更によって、パートナー人材のスキルに応じた案件のスカウトの機会が増えることが期待されます。
  • ＊公開・提供する情報の範囲は、本サイト登録時にパートナー人材の皆さまにご記入いただいたWeb履歴書の情報であり、氏名、メールアドレス、プロフィール写真は除きます。

第６条　＜案件応募時＞における第三者提供について

• 改定前
  • <案件応募時>
    • 提供する個人情報の項目：本サイトの登録時および案件応募時にお客様が当社に提供した応募フォームへの入力内容およびWEB履歴書への入力情報（お客様の氏名、メールアドレス、プロフィール写真を除きます。）
    • 提供先：企業会員（当社所定の手続を行い、当社サービスを通してお客様に対し業務を委託し、又は委託しようとする法人をいいます。）
    • 提供する目的：企業会員の1次面談を行うお客様の判断
• 改定後
  • <案件応募時>
    • 1. 企業会員（当社所定の手続を行い、当社サービスを通してお客様に対し業務を委託し、又は委託しようとする法人をいいます。）への提供
      • 提供する個人情報の項目：本サイトの登録時及び案件応募時にお客様が当社に提供した応募フォームへの入力内容及びWEB履歴書への入力情報（お客様の氏名、メールアドレス、プロフィール写真を除きます。）
      • 提供する目的：企業会員の1次面談を行うお客様の判断
    • 2. 地域パートナー（企業会員を当社に紹介し、当該企業会員の当社サービスの利用進捗状況の進捗を報告する法人又は団体をいいます。）への提供
      • 提供する個人情報の項目：本サイトの登録時及び案件応募時にお客様が当社に提供した応募フォームへの入力内容及びWEB履歴書への入力情報（お客様の氏名、メールアドレス、プロフィール写真を除きます。）
      • 提供する目的：企業会員の1次面談を行うお客様の判断の支援
• 改定により変わること
  • ＜変更点＞
    • この改定により、地域パートナーが企業会員の1次面談を行うお客様の判断を支援する目的で、パートナー人材の皆さまのWEB履歴書の情報が閲覧が可能になります。
  • ＜期待される効果＞
    • これまで、パートナー人材を選びきれず面談が進まないケースも少なくありませんでした。この改定により、必要に応じて企業がパートナー企業の支援を受けながらマッチングを進めることが可能になり、より多くの良質な面談の機会の提供を見込みます。
  • ＊公開・提供する情報の範囲は、本サイト登録時にパートナー人材にご記入いただいた、WEB履歴書の情報であり、氏名、メールアドレス、プロフィール写真は除きます。

第６条　＜企業会員による1次面談希望後＞における第三者提供について

• 改定前
  • <企業会員による1次面談希望後>
    • 提供する個人情報の項目：本サイトの登録時および案件応募時にお客様が当社に提供した応募フォームへの入力内容およびWEB履歴書への入力情報（お客様の氏名、メールアドレス、プロフィール写真を含みます）
    • 提供先：企業会員
    • 提供する目的：企業会員の契約を行うお客様の判断、面談手続きの実施、契約に関するご連絡
• 改定後
  • <企業会員による1次面談希望後>
    • 1. 企業会員（当社所定の手続を行い、当社サービスを通してお客様に対し業務を委託し、又は委託しようとする法人をいいます。）への提供
      • 提供する個人情報の項目：本サイトの登録時及び案件応募時にお客様が当社に提供した応募フォームへの入力内容及びWEB履歴書への入力情報（お客様の氏名、メールアドレス、プロフィール写真を含みます。）
      • 提供する目的：企業会員の契約を行うお客様の判断、面談手続きの実施、契約に関するご連絡
    • 2. 地域パートナー（企業会員を当社に紹介し、当該企業会員の当社サービスの利用進捗状況の進捗を報告する法人又は団体をいいます。）への提供
      • 提供する個人情報の項目：本サイトの登録時及び案件応募時にお客様が当社に提供した応募フォームへの入力内容及びWEB履歴書への入力情報（お客様の氏名、メールアドレス、プロフィール写真を含みます。）
      • 提供する目的：企業会員の契約を行うお客様の判断の支援
• 改定により変わること
  • ＜変更点＞
    • この改定により、地域パートナーが、企業会員が契約する人材の判断の支援を目的とした、パートナー人材が当社に提供した応募フォームへの入力内容及びWEB履歴書への入力情報が閲覧が可能になります。
  • ＜期待される効果＞
    • この改定により、必要に応じて企業がパートナー企業の支援を受けながらマッチングを進めることが可能になり、より多くの良質なマッチングの提供を見込みます。
  • ＊公開・提供する情報の範囲は、本サイトの登録時及び案件応募時にパートナー人材が当社に提供した応募フォームへの入力内容及びWEB履歴書への入力情報であり、氏名、メールアドレス、プロフィール写真を含みます。

第６条　＜その他＞の第三者提供について

• 改定前
  • 提供する目的：地域パートナー（企業会員を当社に紹介し、当社が企業会員の当社サービスの利用進捗状況を報告する法人又は団体をいいます。） が国又はその補助事業者から補助金の交付を受けるため
• 改定後
  • 提供する目的：地域パートナー（企業会員を当社に紹介し、当社が企業会員の当社サービスの利用進捗状況を報告する法人又は団体をいいます。） が国又はその補助事業者から補助金の交付を受けるため
• 改定により変わること
  • 本改定における、パートナー人材の皆さまへの影響はございません。

パートナー人材と企業の皆さまのより良いマッチングを実現するための変更になります。

今後とも、JOINSをよろしくお願いいたします。