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個人情報保護方針

第1条 総則
JOINS株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護を企業における重要な社会的使命・責務と認識し、当社が保有するお客様の個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として本保護方針を定めます。
第2条 個人情報とは

当社において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次に掲げる事項のいずれかに該当するものをいいます。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)
  2. 個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、その後の改正を含み、以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項第2号に定めるものをいいます。)が含まれるもの
第3条 個人情報の取得・収集について

当社は、当社が運営及び提供するWEBサイト(以下「本サイト」といいます。)、電子メールを含む電磁的方法、郵便、書面、電話等の手段により、個人情報を取得させていただきます。

第4条 個人情報の取得・利用目的

当社において、当社は以下の目的のため、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・利用させていただきます。当社は、お客様本人の同意がある場合を除き、以下の目的達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用いたしません。

 

  1. 当社サービスを提供するため
  2. 当社サービスを安心・安全にご利用いただける環境整備のため
  3. 当社サービスの運営・管理のため
  4. 当社サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
  5. 当社、その他当社サービスについての調査・データ集積、改善、研究開発のため
  6. 当社とお客様の間での必要な連絡を行うため
  7. 当社のIR情報の発信等を行うため
  8. 当社サービスに関する当社との契約等に違反する行為の予防及び発見ならびに当該行為に対する調査その他の対応のため
  9. 当社サービスに関する契約等の変更などを通知するため
  10. その他当社とお客様との間で同意した目的のため
  11. 上記 1 から 10 に附随する目的のため 
第5条 個人情報の管理

当社は、個人情報の滅失、き損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために、以下のとおり、必要な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理いたします。また、当社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。


  1. 本方針の策定

    個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

  2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備

    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

  3. 組織的安全管理措置

    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

  4. 人的安全管理措置

    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行う等、個人情報の安全管理のために必要な従業者の教育を実施するとともに、定期的な見直しを行っています。

  5. 物理的安全管理措置

    個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

  6. 技術的安全管理措置

    個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第6条 個人情報の第三者への提供・開示
  1. 当社は、お客様の個人情報を、第4条第1号(当社サービスを提供するため)及び第11号(上記 1 から 10 に附随する目的のため)の利用目的のため、以下のとおり第三者提供いたします。なお、以下のいずれにも該当しない場合であっても、お客様本人から個別に同意を得たときは、当社は、当該同意の範囲内でお客様の個人情報を第三者提供する場合があります。


    <会員登録時>

    1. 企業会員(当社所定の手続を行い、当社サービスを通してお客様と採用に係る契約を締結し、又は締結しようとする法人をいい、以下同様といたします。)への提供
      • 提供する個人情報の項目:本サイトの登録時にお客様が当社に提供した情報(WEB履歴書への入力情報、職務履歴書の記載情報及びお客様が当社との面談時に提供した情報を含み、以下同様といたします。)のうち、お客様の経歴は提供いたしますが、氏名、プロフィール写真及びプロフィール動画はお客様本人から個別に同意を得た場合にのみ提供いたします。また、お客様の連絡先情報(住所、メールアドレス及び電話番号をいい、以下同様といたします。)及び生年月日は提供いたしませんが、お住まいの地域に関する情報(都道府県及び市区町村)は提供し、年齢は当社の判断により提供する場合があります。
      • 提供する目的:企業会員がお客様をスカウトするかを検討及び判断するため。
    2. 地域パートナー(企業会員を当社に紹介し、当該企業会員の当社サービスの利用状況の進捗を報告する法人又は団体をいい、以下同様といたします。)への提供
      • 提供する個人情報の項目:本サイトの登録時にお客様が当社に提供した情報のうち、お客様の経歴は提供いたしますが、氏名、プロフィール写真及びプロフィール動画はお客様本人から個別に同意を得た場合にのみ提供し、連絡先情報は提供いたしません。
      • 提供する目的:企業会員がお客様をスカウトするかを検討及び判断することを支援するため。


    <案件応募時(お客様が当社サービスを通して案件に応募した時、又は当社担当者とWEB面談・電話・メール等で当該企業への面談を希望した時をいい、以下同様といたします。)>

    1. 応募先の企業会員への提供
      • ・ 提供する個人情報の項目:本サイトの登録時にお客様が当社に提供した情報、及び案件応募時にお客様が当社に提供した情報(応募フォームへの入力情報を含み、以下同様といたします。)のうち、お客様の経歴、氏名、生年月日、プロフィール写真及びプロフィール動画は提供いたします。また、お客様の連絡先情報は提供いたしませんが、お住まいの地域に関する情報(都道府県及び市区町村)は提供いたします。
      • 提供する目的:企業会員がお客様と面談を実施するかを検討及び判断するため、企業会員がお客様と面談を実施するため、並びに企業会員がお客様と採用に係る契約を締結するかを検討及び判断するため
    2. 地域パートナーへの提供
      • 提供する個人情報の項目:本サイトの登録時にお客様が当社に提供した情報、及び案件応募時にお客様が当社に提供した情報のうち、お客様の経歴、氏名、生年月日、プロフィール写真及びプロフィール動画は提供いたします。また、お客様の連絡先情報は提供いたしませんが、お住まいの地域に関する情報(都道府県及び市区町村)は提供いたします。
      • 提供する目的:企業会員がお客様と面談を実施するかの検討及び判断、企業会員とお客様との面談実施、並びに企業会員がお客様と採用に係る契約を締結するかの検討及び判断を支援するため。

    <企業会員との契約締結後>

    契約先の企業会員への提供
    • 提供する個人情報の項目:本サイトの登録時にお客様が当社に提供した情報、及び案件応募時にお客様が当社に提供した情報のうち、お客様の連絡先情報
    • 提供する目的:企業会員がお客様と直接連絡を取り合うため。


    <その他>

    1. 国又はその補助事業者への提供
      • 提供する個人情報の項目:本サイトの登録時にお客様が当社に提供した情報、案件応募時にお客様が当社に提供した情報、及びお客様と企業会員との契約条件等(補助金交付に必要な情報に限ります。)
      • 提供する目的:地域パートナーが国又はその補助事業者から補助金の交付を受けるため。
    2. 企業会員、地域パートナー及び当社サービスの利用を検討中の企業への提供
      • 提供する個人情報の項目:本サイトの登録時にお客様が当社に提供した情報、案件応募時にお客様が当社に提供した情報、及びお客様と企業会員との契約条件等(提供する目的との関係で必要な情報に限ります。)
      • 提供する目的:募集案件拡大のために導入事例情報として紹介するため。


  2. 当社は、前項のほか、以下のいずれかに該当する場合に限り、法令の範囲内で、個人情報を第三者に提供する場合があります。
    1. 公的機関等又はそれらの委託を受けた者より、開示請求を受領した場合。
    2. 生命や財産に危機が生じ、緊急に開示する必要があり、当該お客様の同意を得るのが困難な場合。
    3. 第三者に対し、当社の運営に必要な業務の一部もしくは一切を委託する場合又はビジネスの移管を行う場合。
    4. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合。
第7条 個人情報の開示・訂正・利用停止

当社は、お客様から個人情報の開示(第三者提供記録の開示を含みます。)内容の訂正・追加・削除及び利用停止、第三者への提供停止を求められた場合には適切にこれに対応いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。具体的な請求方法については、第8条記載の窓口にご連絡ください。

第8条 苦情処理

当社は個人情報に関する苦情に対しては、誠実に対応いたします。

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

 

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第9条 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する取扱い、管理及び管理体制について継続的改善を行います。

第10条 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者名

法人名:JOINS株式会社

住所:長野県北安曇郡白馬村大字北城 3020-870NOMAD 白馬

代表者:猪尾 愛隆

第11条 改定

本保護方針は、当社の判断によりお客様の同意なしに全部又は一部の改定を行うことができるものとし、本保護方針改定後にお客様が当社サービスを利用した場合には、当該改定に同意したものとみなします。但し、本保護方針の内容を大幅に改定する場合については本サイト上においてお知らせいたします。


  • 制定日 2018月12日8日
  • 最終改定日及び最終改定の効力発生日 2024年11月14日(改定内容はこちら

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