社内システムの設計・構築支援
案件内容
具体的内容
最初の業務としてやってほしい具体的なこと
≪社内システムの設計業務≫
①ポータルサイト(G-suite)の構築
社内の効率化を進めています。複数あるシステムの統合、社内バックオフィスをトータルで設計して、構築・製作できる方
※現在利用(チャットワーク、LINE、アクセス、Googleドライブ)
②キントーンの運営
社内申請のポータルサイトとして、サイボウズのキントーンを導入しました。総務部長との連携設計アドバイス、また、更新等を総務の女性スタッフと連携を行ってほしいです。
➂社内サーバーの導入、検討、アドバイス
※優先順位は低いですが、
④人事システムで「あしたのチーム」のクラウドを入れています。
こちらの管理、更新もできれば、なお助かります。
上記のことが必要な背景や現在の自社の状態
ここ1年で社員が40名近くになり、組織化を進めています。
フロント業務は責任者含めて人材がそろってきていますが、内部体制の構築を行うスタッフ、総務、労務、人事、経理、戦略業務の責任者を私(代表)ひとりで行っており、バックオフィスの業務が追いつかない状態です。※補助、事務、サポートは2名います。
現在は、コンサルタントがシステムサポートをしてくれているが、この先サポートがいなくなるとスタッフが不安を感じることになるので、この辺りも解消したいと考えている。
わからないこと、対応しなければならないことが発生したときは、代表がネット検索して解決策を探し対応しているが、時間がかかってしまっている。
暗中模索で方針が定まらない中、コンサルティングと連携はとってきましたが、やはり「実務作業」が遅れており、私(代表)のキャパオーバーの中、サポートするメンバーも業務過多な状態になっています。
上記のことを実現した上で今後目指していきたい状態
①数年間、JOINSさんのサービスを利用しお世話になることで、総務、IT、会計、労務のクラウドの導入、バックオフィスの整備を行い、0~1、1から2の状態を脱出する。その間に内部の人間を育てていきたい。
②私(代表)の仕事を「戦略」と「方針策定」に集中したい。
企業概要
会社名 | 株式会社さくら |
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所在地 | 大阪府 |
代表者名 | 吉村健二 |
設立年 | 2008年 |
資本金 | 10,000,000円 |
役員数 | 4名 |
概算社員数 | 35名 (正規・契約・アルバイト含む) |
業界 | 建設・不動産 |
URL | |
ファイル | なし |
事業概要 | ★住宅リフォーム事業 ★家電販売業 ★住宅開発、分譲、新築 |
売上 | 5億〜10億円 |
ビジョン・企業理念 | (さくらが将来この地域で描くビジョン) さくらにはさまざまな提案ができるスタッフがおり、生活に欠かせない電球1個の交換から、家計改善の太陽光発電の提案ができるスタッフ、暮らしを変化させる増改築・耐震までおこなうスタッフ、ライフスタイルの変化にアドバイスできるファイナンシャルプランナーまで。あらゆる分野の専門スタッフがお客さまの夢を叶え、全てのさくらスタッフがご相談を通じて、「日本で一番頼れる会社だね!※」と全ての市民に言われ、日本中の『家族』に笑顔あふれる社会を目指します。 ※具体的な状態 ・おうちのことで困って友達に相談したら「さくらさんがいいよ」ってもらえる ・おうちのことで困った!「さくらさんに頼めば何とかなる!」と思い出してもらえる ・家族3世代のお付き合いしている(創業当時は祖父母とのお付き合い、今はご夫婦とのお付き合い、将来は子供さんたちとのお付き合い) ・今、お付き合いしているお客様のご子息が「さくらに入社したい!」と思って頂ける状態 地域のお客様、スタッフ、協力業者様、またその家族全員の幸せを、人生をかけて楽しい集団を目指すのも幸せであり、この地『交野市』で生まれた私の使命と思っています。 HP抜粋 https://www.sakura-reform.net/company/founding/ |