社内業務のDX化
案件内容
具体的内容
最初の業務としてやってほしい具体的なこと
・現在、エクセルで作成し紙出力して社内稟議している様式を、基幹システムである「eValue」を使用し、ワークフローで運用できる状態にしてほしい。
・契約書、請求書、領収書、見積書等の電子帳簿保存法が関連する帳簿も同システムを使用し保存し運用できる状態にしてほしい。eValueにadobeSign連携済。
・システムのカスタマイズから、運用までサポートをお願いしたい。
＜スケジュール目標＞
当社は8月から新年度となるため、2022年8月からできる部分は運用をスタートしていきたい。
そのため、優先順位をつけて業務を進めてほしい。
その後、半年ぐらいでは、社員が完全に使えるようになっている状態を目指したい。
＜希望人材＞
・「電子帳簿保存法」に詳しくて、ワークフローの流れと結び付けられる方
・大塚商会の「eValue」の使用経験のある方なら歓迎
・当社の担当としっかりコミュニケーションをとりながら、進めていただける方。
※必要であれば、大塚商会の担当ともやり取りをして、今回のプロジェクトのリーダーとして動いていただける方にお願いしたい。
上記のことが必要な背景や現在の自社の状態
・現状は、各現場で作成した書類を定期的に本社に持って帰るという無駄な時間が発生している。
・紙での社内稟議では書類が途中で止まってしまったりして円滑に廻らない。
・電子帳簿保存法への対応が必須になってくる。
・社内担当者の社内業務全般、IT分野、電子帳簿保存法の知識不足。
・大塚商会のサポートがあまりないので、自分たちでカスタマイズする必要がある。
知識がないため進めることができていない。
上記のことを実現した上で今後目指していきたい状態
基幹業務をDX化し今後はその他付随する業務との連携をRPAを導入し、今後の人材不足を補い、且つ従業員がより考える業務ができるようにしていきたい。
企業概要
会社名 | 株式会社ゴセケン |
|---|---|
所在地 | 奈良県 |
代表者名 | 中本喜則 |
設立年 | 1966年 |
資本金 | 50,000,000円 |
役員数 | 9名 |
概算社員数 | 40名 （正規・契約・アルバイト含む） |
業界 | 建設・不動産 |
URL | |
ファイル | なし |
事業概要 | 建設工事（建築・土木）の総合請負（売上比率：75%〜100%） |
売上 | 10億円以上 |
ビジョン・企業理念 | １．継続は力なり
当社は金剛・葛城の山麓「御所」において未来永劫成長・発展することにより社会貢献する。 ２．経営の基本姿勢 常に誠心誠意顧客第一に、顧客に喜ばれるをもって適正な利潤をいただくことを基本姿勢とする。 ３．努力の甲斐ある環境の実現 社員が伝統を重んじ努力できる環境を作り出し、もって社員の豊かな生活確立をめざす。 |
